Cumple con la Ley General de Contabilidad Gubernamental

¿Ya estás listo para cumplir con la Ley General de Contabilidad Gubernamental?

El 1 de enero de 2009 entró en vigor la Ley General de Contabilidad Gubernamental LGCG, cuya finalidad  es armonizar los sistemas de información financiera con las actividades de las diferentes entidades gubernamentales.

Los entes obligados al cumplimiento de sus estatutos son: la Federación, los Poderes de la Unión, las Entidades Federativas, los Ayuntamientos Municipales, los organismos autónomos y los para-estatales, así como las dependencias político-administrativas del Distrito Federal.

La ley establece que su cumplimiento debe ser a través de la implementación de un sistema el cual debe reunir las siguientes características:

• Reflejar la aplicación de los principios, normas contables generales y específicas e instrumentos que establezca el consejo.
  
• Facilitar el reconocimiento de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los entes públicos.
  
• Integrar en forma automática el ejercicio presupuestario con la operación contable, a partir de la utilización del gasto devengado.
  
• Permitir que los registros se efectúen considerando la base acumulativa para la integración de la información presupuestaria y contable.
  
• Reflejar un registro congruente y ordenado de cada operación que genere derechos y obligaciones derivados de la gestión económico-financiera de los entes públicos.
  
• Generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a la toma de decisiones, a la transparencia, a la programación con base en resultados, a la evaluación y a la rendición de cuentas.
  
• Facilitar el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de los entes públicos.
  

¿Sabes cuales son los síntomas que tiene tu dependencia?… ¿No? Evaluémosla:

a) Tu sistema de armonización no cubre con los requisitos de la LGCG en su totalidad
b) Contrataron los servicios de un sistema anticuado, poco probado, de gran mercadotecnia, alto costo, prolongada implementación y que requiere de re-programación para poder funcionar
c) No tenías idea de cómo hacerlo así que no han comenzado nada
d) Tienes incertidumbre de que el sistema que tienes cubra totalmente los requisitos

Si tu Entidad está pasando por alguna de estas situaciones... ¡No te preocupes! Aún lo puedes lograr con el GOS de DynaWare.

GOS: Government Operating System DynaWare Online

La solución tecnológica completa parar cumplir con la LGCG en tiempo y presupuesto.

DynaWare es una firma mexicana de Tecnología en Operación Empresarial y Consultoría en Procesos de Operación y de Negocios, con más de 25 años en el mercado, creadora del Sistema Integral de Operación Gubernamental GOS (Goverment Operating System) en 2003.

Características funcionales del GOS:

• Opera en Línea y en Tiempo Real
• Genera Automáticamente la Contabilidad sin interrupciones en la operación (correcto registro de los momentos contables, revisión y consolidación automática de la información)
• Control de Impuestos, Ingresos, Egresos, Gastos, Bienes Muebles e Inmuebles, Adquisiciones (Bienes y Servicios), entre otros.
• Control Presupuestal Automático (Fácil Registro de presupuesto aprobado, adecuaciones al presupuesto, análisis de suficiencia presupuestaria, cambio de los momentos presupuestales, entre otras funciones en tiempo real)

El GOS DynaWare Online garantiza  el cumplimiento al 100% de la funcionalidad  requerida por la ley  más un 70% de  valor agregado 

Además, cumpliendo la solicitud de generación de reportes por parte de la LGCG, el GOS DynaWare Online integra:

• 300+ Consultas, Reportes y Herramientas con cientos de variantes a ejecutar
  
• 20+ Soluciones de Negocios
  
• 130+ Diagramas, Procesos y Procedimientos
  
• 500+ Funciones
  
• Herramienta para Análisis del Costo Total de Operación
  

El GOS de DynaWare es la solución  que te brinda:

Integridad de las áreas operativas y administrativas en un mismo sistema

No hay que contratar módulo por módulo, el sistema está listo para entrar en operación sin desarrollos por código. Lo que, entre otras cuestiones, permite que su implantación sea en tiempo y presupuesto incluyendo la Garantía de Operación. Al estar en la nube tampoco necesitas gastar tiempo ni presupuesto en infraestructura tecnológica ni en construcción de sites.

Por otra parte, al ser un sistema no modular, cuentas con la seguridad de tener tu información íntegra e integral en línea y tiempo real, sin necesidad de depender de que otras áreas realicen algún proceso para que tu puedas obtener la información que necesitas en el momento que la necesites.

Contratación por Usuarios Concurrentes

Los usuarios CONCURRENTES son los usuarios reales conectados a DynaWare Online simultáneamente. La relación promedio es de 2 usuarios reales con 1 usuario CONCURRENTE, y puede llegar a ser 3 a 1 o más en función del tipo de operación, cada usuario tiene un perfil de seguridad  dependiendo del cargo y las funciones que realiza.

En Línea y Tiempo Real

El GOS opera en cualquier lugar a través  de una conexión a Internet, además permite operar y visualizar al instante la información necesaria, esto pues no contamos con interfaces entre módulos, sino que todo está completamente integrado.

Por lo anterior, obtener estados financieros diarios con el GOS es posible ya que, toda la información se encuentra de forma íntegra e integral, dando como resultado que la contabilidad y el presupuesto siempre se encuentren al día y en tiempo real. 

Información como resultado de la gestión

El reporteador de DynaWare Online, DynaQube, totalmente integrado, garantiza la extracción de la información directamente por cada uno de los usuarios de forma confiable, y oportuna, para su presentación ante los organismos auditores y la toma de decisiones. Cabe mencionar que estos así como DynaWare cuenta con más de 300 reportes ya establecidos, el usuario es capaz también de crear sus propios reportes.

Generación Automática de la Contabilidad

Sin interrupciones en la operación (correcto registro de los momentos contables, revisión y consolidación automática de la información)

Control de Impuestos, Ingresos, Egresos, Gastos, Activo Fijo, Adquisiciones (Bienes y Servicios), entre otros.

Control Automático Presupuestal

Fácil registro de presupuesto aprobado, adecuaciones al presupuesto, análisis de suficiencia presupuestaria, entre otras funciones) Como resultado de la gestión, cada operación se sustenta conforme al presupuesto asignado para evaluar el buen uso de los recursos en tiempo real.

No dejes pasar más tiempo, cumple en tiempo y forma. Y con DynaWare Online garanticemos la rendición de cuentas y transparencia para el fortalecimiento de nuestro país y el uso adecuado de los recursos

¿Habrá o no Prórroga para la Ley General de Contabilidad Gubernamental?

*Por Blanca Santana

 

En el camino de la consultoría y las tecnologías de información he conocido muchas empresas de diferentes industrias y tamaños, tanto del Sector Privado como de Gobierno. Hablando específicamente del Sector Gubernamental, conocí y viví muchas historias de terror acerca de sus procesos, de sus sistemas y de sus dirigentes.

Alguna ocasión en un diagnóstico a un organismo público, al empezar a conocer e indagar sobre sus procesos nos contaban historias como que alguna vez algún funcionario se llevó casi todo el activo fijo que no estaba registrado en el inventario, o bien, casos en que no sabían exactamente qué había en cada localidad ya que muchas veces no se registraba o pasaba mucho tiempo antes de registrarse, en ocasiones tomaban cosas o las cambiaban de ubicación y no se notificaba el movimiento para que actualizara el inventario, y demás problemáticas que se presentaban por la falta del registro ordenado y oportuno de los inventarios y otros bienes que resguardaba el ente público.

Hablando de presupuestos nos platicaban del esfuerzo que invertían en controlar los recursos de cada partida presupuestal y el tiempo que les llevaba poder verificar la disponibilidad del presupuesto para realizar una transacción, y qué decir de las múltiples autorizaciones por las que pasaba cada adquisición para poder validar que no excediera el presupuesto asignado. Pero nada como los atareados contadores que debían registrar TODAS las transacciones que se habían realizado durante el día, se podría decir que su trabajo consistía básicamente en capturar y capturar, ¿y qué pasa con el análisis?¿en qué momento se realiza?, siguiendo con la contabilidad, otro de los grandes temas eran los cierres contables, recuerdo que nos contaban que casi iban terminando uno y tenían que empezar con el otro; al final creo que es razonable, si todo tu tiempo lo inviertes en registrar cada una de las transacciones de todas las áreas, no creo que el tiempo de la jornada laboral sea suficiente para cumplir con todo ese trabajo, y es entonces cuando la gente sale tarde. ¿Te resulta familiar?

En 2009, entro en vigor la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) que establece los criterios generales que rigen la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de todos los entes públicos, con ella se busca modernizarlos y armonizar la información que cada uno emite, eliminando en el camino, muchas de estas problemáticas que ocurren recurrentemente en los entes públicos de todos los órdenes de Gobierno.

Para poder lograr el objetivo final de la Ley, uno de los mecanismos o herramientas indispensables es el Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) que facilitará el registro y control de inventarios, de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los entes públicos y que además debe cumplir con conceptos como: transaccionalidad, registro derivado de la gestión, integración automática del presupuesto y la contabilidad, y en tiempo real. Lo que es importante considerar y que seguro pocos te dicen, es que para que realmente sea en tiempo real, por lo menos debe registrarse en línea y afectar de forma integral a la operación.

Pero no sólo se trata de adquirir un sistema, sino de cambiar muchas de las prácticas que hoy se realizan, hablando en otros términos, cambio en los procesos. Para que cada ente público pueda declarar que cumple con la LGCG, además del SCG que cubre todos los requisitos y la mejora de procesos, es necesario que se cumplan los lineamientos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) y sobre todo en tiempo con los plazos establecidos en la Ley. La LGCG en su artículo sexto de los transitorios establece que en lo relativo a la Federación, los sistemas contables de las dependencias del poder Ejecutivo; los poderes Legislativo y Judicial; las entidades y los órganos autónomos deberán estar operando en tiempo real, a más tardar, el 31 de diciembre de 2011. En el caso de las entidades paraestatales del Gobierno Federal, dicho sistema deberá estar operando en las mismas condiciones a más tardar el 31 de diciembre de 2012.

El pasado 12 de Noviembre se publica en el Diario Oficial de la Federación el decreto por el que se reforma y adiciona la Ley General de Contabilidad Gubernamental, para transparentar y armonizar la información financiera relativa a la aplicación de recursos públicos en los distintos órdenes de gobierno, este decreto era la esperanza de muchos para poder prolongar los plazos definidos en la LGCG, pero para sorpresa de muchos se extiende únicamente el plazo para el cumplimiento de las adiciones y reformas a la Ley, principalmente en lo referente a la presentación de información financiera.

Dentro de las nuevas reformas y adiciones, se incluyen cambios en funciones del Consejo, Comité Consultivo; registro de bienes que componen el patrimonio de acuerdo a formatos electrónicos; reflejo de excedentes en ingresos y presentación de presupuesto con montos, adecuaciones y subejercicios por Ramo y Programa y sobretodo lineamientos para la presentación de Información Financiera de acuerdo al Título Quinto de la Transparencia y Difusión de la Información Financiera. Sin embargo, en términos de plazos, solo se hace referencia al cumplimiento de la presentación de Información de acuerdo a dicho título.

En el cuarto de los transitorios, la LGCG establece  que el Consejo emitirá las normas y formatos para dar cumplimiento al Título Quinto de la Transparencia y Difusión de la Información Financiera a mas tardar en febrero de 2013 con el objetivo de que los entes públicos cumplan con la presentación de la información a más tardar en diciembre de 2013, para el caso de los entes públicos municipales el plazo será hasta el 31 de diciembre de 2014. En las reformas a la Ley estos últimos tendrán la posibilidad de emitir una solicitud al Consejo mediante la Secretaria de Finanzas o equivalentes para extender el plazo para el cumplimiento de la LGCG sin que exceda del 31 de diciembre del 2015, siempre sujeto a la aprobación del consejo. 

 

El próximo 27 de Noviembre se llevará a cabo la Reunión Nacional de Armonización Contable, en la que se evaluará la situación actual respecto a este tema, de acuerdo al diagnóstico y evaluación de la adopción e implementación de estos lineamientos, como resultado de esta sesión se determinarán las acciones para cumplir el objetivo de Armonización de todos los entes públicos, será hasta entonces que conozcamos si existe alguna posible prórroga para su cumplimiento. Por lo pronto, ¿Tú ya cumpliste? Hoy sólo existe una solución para el cumplimiento de la LGCG en Tiempo y en Presupuesto, con beneficios mayores que los establecidos, se llama  DynaWare Online. ¿Ahora qué esperas para cumplir?