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miércoles, 18 de abril de 2012

Razón Humana en los Proyectos Tecnológicos




*Por Teresita Romo
Hubo un tiempo en que para ser un profesional exitoso bastaba con tener las habilidades o destrezas técnicas que exigía el puesto; no se prestaba mayor atención a las cualidades de liderazgo, carisma, inteligencia emocional, empatía y otros atributos del tipo social. Hoy en día las dotes sociales de todo profesionista son hasta cierto punto necesarias, altamente premiadas y buscadas por toda empresa.

Empresas modernas contratan personas que además de ser talentosas, con habilidades y conocimientos en su campo, tengan ese toque con la gente. Resulta cada vez menos sorprendente o admirable una persona que permanece todo el día frente a una computadora, máquina, laboratorio o lo que sea, sin liderar a un grupo de personas, sin trabajar en equipo, con dificultades para compartir con otros su trabajo, por más bueno que sea en efectuar su tarea.

Las tecnologías y las personas se unen creando nuevas exigencias para todo profesional tecnológico. Un proyecto tecnológico requiere de interacciones personales y entre equipos tanto dentro de la empresa como con externos a ella. El líder o jefe del proyecto se involucra muchas veces desde la etapa de preventa o mínimo desde la etapa de formación y planeación del mismo. Aquí se ponen a prueba sus habilidades sociales, comenzando con la capacidad para escuchar las necesidades de los clientes, para crear empatía con ellos, tratando siempre de comprender la razón humana del proyecto. El profesional se compromete con el proyecto y con todos sus involucrados, sugiriendo, planeando, compartiendo conocimientos y puntos de vista para asegurar la máxima calidad en el transcurso y en el resultado final del mismo.

Además, el líder debe esforzarse por despertar en las personas involucradas este mismo entusiasmo y motivación por sacar adelante el proyecto. Para lograrlo debe saber delegar responsabilidades; tiene que transmitir a los participantes el valor trascendente de sus labores y el beneficio común que el proyecto otorga, su razón de ser. En pocas palabras el responsable del proyecto debe montar el escenario y el ambiente para que se trabaje en equipo, con efectividad y motivación para alcanzar la meta.

Las habilidades de interrelación personal son clave en la competencia laboral. Especialmente para los aspirantes a puestos de gerencia (incluyendo áreas tecnológicas) o puestos que demanden liderazgo de proyectos. El desarrollo de estas habilidades debe ser un desafío tanto personal como organizacional. Es importante que dentro de las empresas se fomente un ambiente donde se practique y se aprenda a llevar relaciones fructíferas que mejoren finalmente el desempeño de toda la organización.


*La autora es egresada de la carrera de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la Universidad de Sonora actualmente colabora en DynaWare como Consultora de Negocios

martes, 7 de febrero de 2012

Hoy, ¿En qué Basas tus Decisiones?

Por Blanca Santana





Aunque no lo creas, hoy en día existen organizaciones que no cuentan con información financiera confiable para la toma de decisiones. Mientras que, para algunas puede ser la fuente más valiosa para realizar análisis, definir estrategias e identificar los cursos de acción que tienen el mayor efecto positivo en el valor de la empresa, para otras el contar con información para estos fines implica un nivel altísimo de esfuerzo y tiempo, o en el peor de los casos, no conciben contar con ello.


Si no se cuenta con información confiable y al día, no es posible realizar un correcto análisis de la situación financiera de una empresa. Esto implica la incertidumbre o desconocimiento del uso de sus recursos, es decir, es difícil saber cómo y en qué se está gastando el dinero, si existen gastos innecesarios, fugas de dinero, o tal vez cuánto estoy realmente ganando.


Además de que, al tener tal falta de certeza en el comportamiento y uso de los recursos, impide la planeación de los mismos. Sin planeación, se genera un tipo de organización táctica, que responde o reacciona a las situaciones del día a día, al contrario de una organización con un enfoque estratégico que cuenta con un objetivo y una planeación de sus recursos para cumplir dichos objetivos.

La mayoría de las empresas que no realizan una planeación de los recursos o análisis financieros se ven afectadas en situaciones imprevistas que las orillan a tomar decisiones reactivas, como recurrir a financiamientos que suelen resultar más costosos a la empresa y que pueden llevarla incluso a la quiebra, o en el menor de los casos a mayores endeudamientos.

El análisis financiero es una técnica de evaluación de la rentabilidad de una empresa o ente económico, del comportamiento operativo, diagnóstico de la situación actual y predicción de eventos futuros, que se basa en la información financiera que se genera de dicha operación. El análisis financiero parte de la generación de la información contable y de la interpretación que se obtiene como resultado de su análisis y permite identificar, cuantificar, y estudiar parámetros como rentabilidad, endeudamiento, solvencia y liquidez que generan información valiosa para la toma de decisiones tanto de la planeación estratégica de los recursos como de nuevas políticas en los Procesos de Negocio y Operación.

Para obtener todos los beneficios que se desprenden de estos tipos de análisis, es necesario contar con información confiable, ordenada y oportuna. Esta información surge como resultado de la operación diaria, sin embargo, no todas las empresas logran ordenarla y traducirla correcta y oportunamente en información financiera útil para el análisis. Para logarlo, se requiere de procesos definidos que generen información certera y ordenada, así como herramientas que permitan el registro, administración, control, obtención y análisis de la información generada.



 
*Blanca Edith Santana Uriostegui es Ingeniero Industrial y de Sistemas egresada del Instituto Tecnológico Monterrey. Actualmente está cursando un diplomado en Coaching Empresarial y es Gerente de Consultoría de DynaWare.




lunes, 26 de septiembre de 2011

El Buen Negociador ¿Nace o Se Hace? (Parte 1)

Por Michelle Weil*

Pareciera que negociar es una habilidad innata del ser humano. Desde que ha existido la humanidad, los acuerdos entre dos partes o entre grupos han sido comunes. Es lógico pensar que una persona no puede hacer todo solo, todo el tiempo; por ello, el llegar a un trato para obtener algo con lo que no se contaba anteriormente ha sido siempre una práctica común.



¿Cómo te imaginas que en la época prehistórica se ponían de acuerdo los hombres para elegir el trozo de carne que cada quien se comería después de una exhaustiva caza? ¿Crees que se hacía de una forma bárbara aprovechándose uno del otro o de una forma cooperativa enfocada en el bien de las tribus?



Acercándonos un poco más en la historia, ¿te acuerdas de haber escuchado acerca de aquellas grandes batallas por territorios en las épocas medievales? Si recuerdas la película de “Corazón Valiente”, los escoceses querían negociar su independencia de los ingleses antes que declarar la guerra. Era común ver que se enviaba a un mensajero a tratar de negociar antes de iniciar la batalla.



Si bien las negociaciones han existido desde los tiempos más antiguos, la Negociación, como ciencia de estudio, comenzó hace poco más de 45 años.



En sus inicios, algunos teóricos como Stevens (1963) plantearon sus hipótesis basadas en las negociaciones enfocadas en el poder, con la contraparte intentando dominarlo. Posteriormente, estudios empíricos mostraron que las negociaciones exitosas se mueven, eventualmente, del uso del poder y enfocan sus esfuerzos en coordinación y cooperación (Pruitt 1971, 1981).



Sin embargo, autores como Walton y McKersie (1965) han descrito a la negociación transaccional como una mezcla entre un lado cooperativo e integral en el que se busca colaborar para llegar a una solución aceptable para ambos partidos, y un lado distributivo en el que las partes representan entidades distintas y quieren sacar un buen acuerdo sólo para ellos mismos.



Según el libro “Teaching Negotiation and Dispute in Collegues of Business: The State of Practice and Challenges for the Future” de Michael Wheeler, la evolución de la Negociación como ciencia de estudio se divide en 4 grandes etapas:

1.Formativa (1975 – 1985)

En la primer etapa, el foco estaba en la dinámica de “regatear”. No existía una enseñanza metódica acerca del proceso de negociación y básicamente se fundaba en las teorías de Psicología social debido al gran boom de los años 60’s. Empezando en los 80’s, muchas escuelas de negocios se interesaron en dicho estudio y se comenzaron a crear cursos, programas y talleres para aprender esta ciencia.



El estudio se basaba en el reconocimiento de una enseñanza experimental y de desarrollo de ciertas habilidades. Lo que se pretendía era conectar la teoría con la práctica.



De ahí surgieron dos ramificaciones:



1.La negociación como el proceso de “toma de decisiones”

2.Las dinámicas interpersonales entre negociadores

Ambos pretendían estudiar la “Teoría de la Negociación y Conflicto”, “Teoría el Juego” y crear estrategias y tácticas de distintos tipos de negociación (competitiva, distributiva, cooperativa, integradora y de principios), las etapas y modelos de la negociación, las diferencias individuales, negociaciones entre grupos y los puntos en los que se llegan a atorar dichas negociaciones.



1.Desarrollo del campo (1985 – 1995)

Esta etapa tuvo mucho más aceptación por parte de las escuelas de negocios. Cambió de la teoría la práctica en la vida real, aunque el estudio de la negociación incluía ambos. Se comenzaron a crear libros de textos y se empezó a aprovechar la tecnología en videos y computadoras. El enfoque era muy calculado y orientado a las transacciones.



1.Tercera generación y de retos (1995 – 2005)

Durante esta década, el énfasis se puso en las relaciones interpersonales (confianza, emociones, sentimientos) llegando a la conclusión de que el proceso de toma de decisiones resulta de un proceso cognitivo ligado a las emociones. Además se

identificaron las debilidades (la orientación de las negociaciones tipo ganar-perder). Se hicieron investigaciones sobre la calculada y racional “Teoría del Juego”. Además, se reconoció que la mayoría de los modelos han sido desarrollados desde una perspectiva occidental y del género masculino.



•Regreso a los factores humanísticos (2005)

El enfoque del “management” está en la cooperación. Lo que aún se necesita es ver la negociación como un sistema de habilidades, que es medible, se puede entrenar y practicar en un programa específico de negociación.





El arte de negociar se da cuando obtenemos el “SI” de lo que queremos de una manera metódica y planeada para lograrlo. Según Fisher y Ury en su libro “Obtenga el SI” escrito en 1981, los elementos clave para conseguirlo se centran en estas sencillas cuestiones:


•Gente: Separar a las personas de los problemas

•Intereses: Enfocarse en los intereses, no en las posiciones

•Opciones: Crear e imaginar opciones para un ganar-ganar

•Criterio: Insistir en tener un criterio objetivo

Sin embargo, aunque se han estudiado métodos para lograrlo, como lo antes visto, la cultura y personalidad de la gente hace que se vuelva un tanto más complejo llegar a un buen acuerdo.







Fuentes de Información:



•Game Theory. Business Dictionary.com http://www.businessdictionary.com/definition/game-theory.html (consultado el 29 de agosto de 2011)

•Adair and Brett. The Negotiation Dance; Time, Culture, and Behavioral Sequences in Negotiation. Oganization Science pp. 33 – 51. Vol. 16, No 1. 2005. (consultado el 29 de agosto de 2011)

•Fisher, R., & Ury, W. 1981. Getting to Yes. Boston: Houghton Mifflin.

•Thunghai University. Business Negotiation and it’s Evolution in the US. History and Evolution of Negotiation Pedagogy. Department of International Business – Taichung. Based on: “Teaching Negotiation and Dispute in Collegues of Business: The State of Practice and Challenges for the Future”. (2000). Lewicki, Rod. Teaching Negotiation, Ideas and Innovations, Michael Wheeler, editor Harvard PON, 2000. http://www.slideshare.net/Laoshi_Steve/evolution-of-us-negotiating-theorylecture-notes-sav

•Greenleaf, Robert. Negotiting Across Cultures. Training Management Corporation. Princeton Training Press. Princeton, New Jersey. 2000

•Straker, Dave. Changingminds.org Changing Minds 2002-2011 http://changingminds.org/disciplines/negotiation/styles/styles.htm (consultado el 1ro de septiembre del 2011)





*La autora es egresada de la carrera de Mercadotecnia del ITESM, actualmente está cursando un MBA en la misma Institución y es Gerente de Mercadotecnia de DynaWare. También se desempeña como bailarina amateur y miembro del Club Líderes del Futuro. Anteriormente ha colaborado en el área de Mercadotecnia de empresas de distintos sectores como Farmacéutico, Eventos, Espectáculos y Turismo.


lunes, 29 de agosto de 2011

¿Finanzas Sanas? ¿Qué es Eso?

por Comité Editorial DynaWare







Tanto se ha escuchado hablar del término que hasta pareciera “choteado”.

Todo mundo te dice que es necesario tenerlas, pero nadie te dice cómo lograrlo. Por eso, aquí te planteamos una forma que te permitirá agregar verdadero valor a tu empresa y te quitará largas horas de revisiones muy detalladas para ver si te “alcanza” o no.

Poder monitorear los ingresos y gastos, así como los costos, es vital para garantizar la permanencia de tu empresa. Sin embargo, esto no es suficiente si no puedes controlar el dinero para planear a futuro de manera clara y con certeza.

¿Y cómo controlarlo?


Una excelente idea es el manejo de presupuestos. Éste permite al área de finanzas delegar responsabilidades y toma de decisiones, así como “sobreadministrar” a todos y cada uno de los departamentos que conforman las empresas.

¿De qué se trata el manejo de presupuestos?


Nos referimos con presupuestos a la asignación de recursos por área o proyecto de forma anticipada. Para ello existen dos tipos: comparativo y restrictivo.

El presupuesto comparativo te ayuda a medir la diferencia entre lo que presupuestaste inicialmente versus lo que gastaste. Esto te permitirá ver si los gastos programados se cumplieron según lo planeado o si incurriste en gastos que no tenías contemplados. Así, podrás evaluar, en futuras ocasiones, si realmente son necesarios.

El presupuesto restrictivo te permite limitar los gastos en los que incurrirá un proyecto evitando así, aquellos que son innecesarios o fuera de lo planeado. De esta forma, podrás llevar un control mucho más eficiente de tus finanzas corporativas.

En ambos es importante hacer revisiones periódicas de modo que puedas aplicar medidas correctivas en el camino en caso de ser necesario. Poder controlar de forma fluida tu operación es posible.

¿Cómo controlarlos?

Un EOS (Sistema de Operación Empresarial) te permite tener visibilidad a corto, mediano y largo plazo de tus entradas y salidas de efectivo. Al estar en el modelo de “Cloud Computing” y estar creado bajo una lógica de procesos de negocio que realmente reflejan la Operación de tu empresa, puedes asegurar que tu información es confiable ya que se encuentra en línea y tiempo real. Así, tu toma de decisiones será oportuna y certera.

¿Cómo asignarlos?

Primero, decide qué asignaciones se irán a qué centro de costos o qué proyecto; de tal forma que sepan exactamente qué costos y gastos se atribuyen a cada uno de ellos. Luego, entrevista a tus colaboradores, responsables de cada área y definan juntos el monto. Seguramente necesitarás de cotizaciones, análisis históricos y comparativos; pero una vez logrado esto, te garantizo que valdrá la pena ya que ahora sí tendrás el tiempo de dedicarte a tus estrategias financieras que tanto sueñas con implementar.


No debes esperar a que tu liquidez se vea afectada o, peor aún, que tengas que buscar fuentes de financiamiento que, a la larga, te costará mucho más que haber planeado con tiempo.

¡Empodera a tu gente!

Asígnale a cada departamento un monto presupuestal para pueda administrarse debidamente. Así, garantizarás el logro de los compromisos, una mejor planeación de sus actividades y, en consecuencia, un catalizador que te lleve a la mejora continua de tu organización.


Basta de basar tus decisiones estratégicas en simples supuestos. Una buena planeación te permitirá llegar más fácil al éxito que deseas.


* El Comité Editorial DynaWare está conformado por un grupo multidiciplinario de expertos en los Procesos de Negocio y Operación de las empresas.







lunes, 8 de agosto de 2011

Pesadilla en la Calle del Reporte




por Comité Editorial DynaWare

13:00 pm

¡Típico! Tu jefe necesita un reporte urgente para presentar ante una junta extraordinaria del Consejo Directivo que se llevará a cabo en la tarde y te encuentras en verdaderos problemas porque, por más que intentas sacarlo para la hora requerida, en primer lugar necesitas andar correteando a las demás áreas para que actualicen su información dentro del ERP; y ya cuando según ellos la tienen lista, tu sistema de generación de reportes (que no es parte del ERP), se pasma HORAS para sacar el famoso reporte que, además, resultó estar incompleto y no cuadra con lo que tú sabes. 


16:40 hrs


Tu jefe empieza a ponerse nervioso porque no ve que estés avanzando en el tema; así que decides comenzar a hacer “tru tru” en reportes previos realizados en Excel para tratar de cuadrar los datos correctos y obtener lo que necesitas. Por supuesto, para lograrlo, has decidido quedarte hasta altas horas de la noche junto con tu equipo. Por “fortuna”, tu jefe decidió posponer la Junta Directiva al día de mañana a las 9:00 am.

20:08 hrs

Horas y horas trabajando cuando podrías estar haciendo mil cosas más de mucho mayor valor estratégico para la empresa o yéndote a “tener una vida fuera de la chamba” pero sigues ahí, pegado a la computadora hasta que salga… ¡Estás que no te la acabas!

22:17 hrs


Ya estás harto de que este tipo de cosas siempre pasen con tu ERP porque, además de que recibes regaños que por algo ajeno a ti, ves que la empresa no puede tomar decisiones acertadas en los tiempos deseados y hay altos costos de oportunidad por esta situación.

24:35 am


Ya en tu casa, te miras al espejo y te preguntas: “¿por qué no podrían ser las cosas más fáciles y poder sacar reportes en minutos? ¡cómo me encantaría que mis reportes salieran a tiempo cuando los necesito y sin errores”. Y en una hoja de papel describes a qué te refieres con esto:  

  1. Fácil creación  de nuevos reportes
  2. Facilidad y personalización
  3. Generación de consultas históricas y comparativos con ejercicios y periodos anteriores
  4. Seguridad integrada
  5. Generación de estadísticas
  6. Exportación directa a hojas de cálculo
  7. Manejo de perfiles de seguridad en la consulta de reportes

A la mañana siguiente…

7:00 am


Suena el reloj, despiertas de un brinco y de das cuenta de que aún… sigues viviendo tu misma realidad.

¿Cuándo vas a despertar?

* El Comité Editorial DynaWare está conformado por un grupo multidiciplinario de expertos en los Procesos de Negocio y Operación de las empresas.

miércoles, 5 de enero de 2011

Año Nuevo... ¡Oficinas Nuevas!


Nos vemos en Alexander Von Humboldt No. 43-A Piso 1. Lomas Verdes 3° Sección. Naucalpan, Estado de México.

¡Mantenemos los mismos teléfonos!

+52 (55) 2625 2500

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