Lanzamiento de DynaWare Financial Statements

por DynaWare

•Herramienta para el análisis de Razones Financieras y Estados Financieros Comparativos, con más de 25 años de experiencia, el compromiso de la firma de consultoría es seguir manteniendo el Alto Desempeño Empresarial de la comunidad de clientes DynaWare.

Naucalpan, Estado de México a 28 de noviembre de 2011. DynaWare, firma de consultoría en la mejora de procesos de negocios y operación soportados por el primer EOS (Enterprise Operating System) del mundo, DynaWare Online, anuncia el lanzamiento de “DynaWare Financial Statements” para su comunidad de clientes. Ésta es una herramienta creada para el análisis de Razones Financieras y Estados Financieros Comparativos que permite a las empresas analizar su posición financiera comparativa entre periodos flexibles de acuerdo a sus necesidades de información mediante la creación de más de un Balance General, de Estado de Resultados o de Razones Financieras. Con unos cuantos clicks, permite seleccionar los parámetros deseados y obtener automáticamente los Estados Financieros Comparativos.

Con “DynaWare Financial Statements”, se tiene la opción de analizar los Balances Reexpresados o Estados Financieros por proyecto y/o centro de costo, ayudando a la toma oportuna de decisiones. También permite elegir una moneda diferente a la oficial para la presentación de los Estados Financieros en inglés o en español, creando y mostrando en el Balance General, el ajuste por posible diferencia entre la Tasa promedio, cuentas de Resultados y la Tasa de fin del periodo para cuentas de Balance.

Contar con información oportuna que permita analizar comparativos financieros de manera automática, logrará que las empresas evalúen su desempeño y tengan un mayor control sobre su operación y forma de hacer negocios, incrementando su productividad y llevándolas a mantenerse en el Alto Desempeño Empresarial.

“Estoy convencido de que DynaWare Financial Statements, al igual que otras herramientas que DynaWare ha proporcionado a sus clientes, será de gran utilidad, ya que serán capaces de dejar configurados los Estados Financieros que requieran, en la forma y presentación que cada empresa desee”, afirma José Alfredo Velasco, Gerente de Inteligencia de Negocios de la firma consultora.

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Acerca de DynaWare

DynaWare® es una firma global, 100% mexicana, con más de 25 años de experiencia transformando a sus clientes en Empresas de Alto Desempeño. Esto lo hacen a través de la Consultoría en la mejora de Procesos de Negocio y Operación, soportados por el primer Enterprise Operating System (EOS) del mundo, DynaWare® Online, el cual es el mejor Sistema de Operación e Información Empresarial del Mundo, con acceso vía Internet que elimina la necesidad de compra de la plataforma tecnológica y evita el costo del mantenimiento de sistemas asegurando que la operación de la empresa es el línea y en tiempo real, garantizando así, la confiabilidad de la información para la toma de decisiones confiables y oportunas. DynaWare® Ha obtenido importantes reconocimientos entre los que se destacan: “Súper Empresas 2009, Los Lugares Donde Todos Quieren Trabajar”, la “Gran Orden de Honor Nacional al Mérito Autoral”, una de las tres empresas nominadas para recibir el “IBM PartnerWorld Beacon Award” en la categoría de Best ValueNet Delivery”, el “Premio Estatal de Ciencia y Tecnología” del Estado de México y el premio “Capital de México”. Actualmente cuenta con presencia en Sudamérica y Europa y es una empresa que participa en la construcción de un mejor país a través de la AMITI y la USEM.

Para mayor información acerca de DynaWare®, sus productos y servicios visite www.dynaware.com, comuníquese al +52 (55) 2625–2500 ó envíenos un email a informacion@dynaware.com

Contacto de prensa:

DynaWare

Paola Castillejos de la Mora

Coordinadora de Mercadotecnia

paola.castillejos@dynaware.com

www.dynaware.com

Tel:+(52)2625-2500

Fax:+(52) 2625-2526

¿Finanzas Sanas? ¿Qué es Eso?

por Comité Editorial DynaWare

Tanto se ha escuchado hablar del término que hasta pareciera “choteado”.

Todo mundo te dice que es necesario tenerlas, pero nadie te dice cómo lograrlo. Por eso, aquí te planteamos una forma que te permitirá agregar verdadero valor a tu empresa y te quitará largas horas de revisiones muy detalladas para ver si te “alcanza” o no.

Poder monitorear los ingresos y gastos, así como los costos, es vital para garantizar la permanencia de tu empresa. Sin embargo, esto no es suficiente si no puedes controlar el dinero para planear a futuro de manera clara y con certeza.

¿Y cómo controlarlo?

Una excelente idea es el manejo de presupuestos. Éste permite al área de finanzas delegar responsabilidades y toma de decisiones, así como “sobreadministrar” a todos y cada uno de los departamentos que conforman las empresas.

¿De qué se trata el manejo de presupuestos?

Nos referimos con presupuestos a la asignación de recursos por área o proyecto de forma anticipada. Para ello existen dos tipos: comparativo y restrictivo.

El presupuesto comparativo te ayuda a medir la diferencia entre lo que presupuestaste inicialmente versus lo que gastaste. Esto te permitirá ver si los gastos programados se cumplieron según lo planeado o si incurriste en gastos que no tenías contemplados. Así, podrás evaluar, en futuras ocasiones, si realmente son necesarios.

El presupuesto restrictivo te permite limitar los gastos en los que incurrirá un proyecto evitando así, aquellos que son innecesarios o fuera de lo planeado. De esta forma, podrás llevar un control mucho más eficiente de tus finanzas corporativas.

En ambos es importante hacer revisiones periódicas de modo que puedas aplicar medidas correctivas en el camino en caso de ser necesario. Poder controlar de forma fluida tu operación es posible.

¿Cómo controlarlos?

Un EOS (Sistema de Operación Empresarial) te permite tener visibilidad a corto, mediano y largo plazo de tus entradas y salidas de efectivo. Al estar en el modelo de “Cloud Computing” y estar creado bajo una lógica de procesos de negocio que realmente reflejan la Operación de tu empresa, puedes asegurar que tu información es confiable ya que se encuentra en línea y tiempo real. Así, tu toma de decisiones será oportuna y certera.

¿Cómo asignarlos?

Primero, decide qué asignaciones se irán a qué centro de costos o qué proyecto; de tal forma que sepan exactamente qué costos y gastos se atribuyen a cada uno de ellos. Luego, entrevista a tus colaboradores, responsables de cada área y definan juntos el monto. Seguramente necesitarás de cotizaciones, análisis históricos y comparativos; pero una vez logrado esto, te garantizo que valdrá la pena ya que ahora sí tendrás el tiempo de dedicarte a tus estrategias financieras que tanto sueñas con implementar.

No debes esperar a que tu liquidez se vea afectada o, peor aún, que tengas que buscar fuentes de financiamiento que, a la larga, te costará mucho más que haber planeado con tiempo.

¡Empodera a tu gente!

Asígnale a cada departamento un monto presupuestal para pueda administrarse debidamente. Así, garantizarás el logro de los compromisos, una mejor planeación de sus actividades y, en consecuencia, un catalizador que te lleve a la mejora continua de tu organización.

Basta de basar tus decisiones estratégicas en simples supuestos. Una buena planeación te permitirá llegar más fácil al éxito que deseas.

* El Comité Editorial DynaWare está conformado por un grupo multidiciplinario de expertos en los Procesos de Negocio y Operación de las empresas.

Pesadilla en la Calle del Reporte

por Comité Editorial DynaWare

13:00 pm

¡Típico! Tu jefe necesita un reporte urgente para presentar ante una junta extraordinaria del Consejo Directivo que se llevará a cabo en la tarde y te encuentras en verdaderos problemas porque, por más que intentas sacarlo para la hora requerida, en primer lugar necesitas andar correteando a las demás áreas para que actualicen su información dentro del ERP; y ya cuando según ellos la tienen lista, tu sistema de generación de reportes (que no es parte del ERP), se pasma HORAS para sacar el famoso reporte que, además, resultó estar incompleto y no cuadra con lo que tú sabes. 

16:40 hrs

Tu jefe empieza a ponerse nervioso porque no ve que estés avanzando en el tema; así que decides comenzar a hacer “tru tru” en reportes previos realizados en Excel para tratar de cuadrar los datos correctos y obtener lo que necesitas. Por supuesto, para lograrlo, has decidido quedarte hasta altas horas de la noche junto con tu equipo. Por “fortuna”, tu jefe decidió posponer la Junta Directiva al día de mañana a las 9:00 am.

20:08 hrs

Horas y horas trabajando cuando podrías estar haciendo mil cosas más de mucho mayor valor estratégico para la empresa o yéndote a “tener una vida fuera de la chamba” pero sigues ahí, pegado a la computadora hasta que salga… ¡Estás que no te la acabas!

22:17 hrs

Ya estás harto de que este tipo de cosas siempre pasen con tu ERP porque, además de que recibes regaños que por algo ajeno a ti, ves que la empresa no puede tomar decisiones acertadas en los tiempos deseados y hay altos costos de oportunidad por esta situación.

24:35 am

Ya en tu casa, te miras al espejo y te preguntas: “¿por qué no podrían ser las cosas más fáciles y poder sacar reportes en minutos? ¡cómo me encantaría que mis reportes salieran a tiempo cuando los necesito y sin errores”. Y en una hoja de papel describes a qué te refieres con esto:  

1. Fácil creación  de nuevos reportes
   
2. Facilidad y personalización
   
3. Generación de consultas históricas y comparativos con ejercicios y periodos anteriores
   
4. Seguridad integrada
   
5. Generación de estadísticas
   
6. Exportación directa a hojas de cálculo
   
7. Manejo de perfiles de seguridad en la consulta de reportes

A la mañana siguiente…

7:00 am

Suena el reloj, despiertas de un brinco y de das cuenta de que aún… sigues viviendo tu misma realidad.

¿Cuándo vas a despertar?

* El Comité Editorial DynaWare está conformado por un grupo multidiciplinario de expertos en los Procesos de Negocio y Operación de las empresas.

Los ERPs son Cosa del Pasado

por el Comité Editorial DynaWare

Estás jugando golf con tus amigos empresarios y uno de ellos comenta… “Voy a implementar un ERP, ya vi muchas opciones. Todo el mundo lo tiene y por eso estoy convencido de que es lo que necesito. Ya calculé el tiempo en el que se alargará el proyecto y los costos de lo que esto implica. Creo que vale la pena hacer el esfuerzo aunque gaste muchísimo dinero.”

¿Te suena familiar? ¿Crees sensato para su negocio el aceptar una situación que, más que bien, le hará un mal definitivo sólo porque “todo el mundo lo tiene”? Siendo tu amigo, me imagino que querrás ayudarlo…

Pero, si no sabes qué respuesta darle a su planteamiento, te tenemos una buena noticia. Tú amigo no necesita un ERP, eso es cosa del pasado.

Los ERPs funcionaron en su momento, eran aplicaciones que se masificaron entre los negocios pero que sólo se limitaban a mantener la información empresarial dentro de un sistema tecnológico (software) sin tomar en cuenta los procesos de negocio y operación que existen en todas las organizaciones. La empresas los compran pensando que les resolverán su problemática de orden y control así como manejo de información y obtención de datos oportunos para la correcta toma de decisiones; sin embargo, después de largos periodos de terror para su implementación, se dan cuenta de que ni les quedó bien, ni se adaptó a sus necesidades, ni se resolvieron correctamente los problemas desde la raíz, ni les brinda información en el momento oportuno en el que lo necesitan.

He aquí algunos típicos ejemplos:

1.El contador se la pasa todo el día capturando y creando pólizas y pólizas contables y jamás logra terminar, sus cierres contables duran días y días, y a finales de cada mes, parece campamento de salvación con todo el departamento de contabilidad trasnochando haciendo los ajustes necesarios para que “cuadre en el sistema”. Además, su jefe necesita los Estados Financieros a principios de cada mes, y se los dan hasta el 16; por lo que sus decisiones van desfasadas por lo menos, medio mes.

2.El Director General de una empresa se encuentra en el periodo de ventas más crítico del año y de repente “PAS”, le truena el sistema, se pasma y todo el mundo se para, nadie puede hacer nada, no existe operación… No puede facturar, sus inventarios no cuadran y tiene a un mundo de clientes insatisfechos por el pésimo servicio brindado.

3.Por fin, después de dos años de no tener vacaciones, el Director de Operaciones decide irse con su familia obviamente esperando que “todo saldrá bien en la empresa. No dependen de él para continuar con la operación, al fin y al cabo son sólo 5 días… ¿qué podría pasar?” Sin embargo, sucede lo que ya se temía…. Entra una llamada al celular, que por supuesto debe contestar, y está su jefe como pantera porque se fue de vacaciones sabiendo que llegaría el lote de materia prima desde China y sólo él sabe si viene con las especificaciones que se solicitaron. Trata de explicarle por teléfono en lo que la empresa debe de poner atención antes de aceptarlo y no logra mucho… al final sólo escucha: “¡espero que tomes el siguiente avión de regreso para verte aquí mañana a primera hora!” No le queda de otra, podría perder la chamba; así que se tuvo que despedir de su familia para tomar el siguiente vuelo y llegar a resolver el gran problema.

Lo que los empresarios no saben es que, para que su necesidad se vea realmente satisfecha, es indispensable contar con la metodología de implementación que, alineada con la mejor tecnología, les permita mejorar sustancialmente tus procesos de operación y negocio y, por ende, toda su operación (incluyendo a su gente). Además, deben asegurarse que la forma en la que están diseñadas este tipo de tecnologías, garantice en todo momento que la operación refleja lo que pasa verdaderamente en el momento exacto.

Te lo aseguro, un ERP no es lo que tu amigo requiere. Todas, y muchas más situaciones como éstas, no sucederán si cuenta con un EOS (Enterprise Operating System) que te permitirá operar de manera lógica y con sentido común…

¡Dile que no se complique! Mejorar es muy sencillo.

* El Comité Editorial DynaWare está conformado por un grupo multidiciplinario de expertos en los Procesos de Negocio y Operación de las empresas.