Por Blanca Santana
Aunque no lo creas, hoy en día existen organizaciones que no cuentan con información financiera confiable para la toma de decisiones. Mientras que, para algunas puede ser la fuente más valiosa para realizar análisis, definir estrategias e identificar los cursos de acción que tienen el mayor efecto positivo en el valor de la empresa, para otras el contar con información para estos fines implica un nivel altísimo de esfuerzo y tiempo, o en el peor de los casos, no conciben contar con ello.
Si no se cuenta con información confiable y al día, no es posible realizar un correcto análisis de la situación financiera de una empresa. Esto implica la incertidumbre o desconocimiento del uso de sus recursos, es decir, es difícil saber cómo y en qué se está gastando el dinero, si existen gastos innecesarios, fugas de dinero, o tal vez cuánto estoy realmente ganando.
Además de que, al tener tal falta de certeza en el comportamiento y uso de los recursos, impide la planeación de los mismos. Sin planeación, se genera un tipo de organización táctica, que responde o reacciona a las situaciones del día a día, al contrario de una organización con un enfoque estratégico que cuenta con un objetivo y una planeación de sus recursos para cumplir dichos objetivos.
La mayoría de las empresas que no realizan una planeación de los recursos o análisis financieros se ven afectadas en situaciones imprevistas que las orillan a tomar decisiones reactivas, como recurrir a financiamientos que suelen resultar más costosos a la empresa y que pueden llevarla incluso a la quiebra, o en el menor de los casos a mayores endeudamientos.
El análisis financiero es una técnica de evaluación de la rentabilidad de una empresa o ente económico, del comportamiento operativo, diagnóstico de la situación actual y predicción de eventos futuros, que se basa en la información financiera que se genera de dicha operación. El análisis financiero parte de la generación de la información contable y de la interpretación que se obtiene como resultado de su análisis y permite identificar, cuantificar, y estudiar parámetros como rentabilidad, endeudamiento, solvencia y liquidez que generan información valiosa para la toma de decisiones tanto de la planeación estratégica de los recursos como de nuevas políticas en los Procesos de Negocio y Operación.
Para obtener todos los beneficios que se desprenden de estos tipos de análisis, es necesario contar con información confiable, ordenada y oportuna. Esta información surge como resultado de la operación diaria, sin embargo, no todas las empresas logran ordenarla y traducirla correcta y oportunamente en información financiera útil para el análisis. Para logarlo, se requiere de procesos definidos que generen información certera y ordenada, así como herramientas que permitan el registro, administración, control, obtención y análisis de la información generada.*Blanca Edith Santana Uriostegui es Ingeniero Industrial y de Sistemas egresada del Instituto Tecnológico Monterrey. Actualmente está cursando un diplomado en Coaching Empresarial y es Gerente de Consultoría de DynaWare.
