Costos de Fabricación ¡Contrólalos!

* Por Comité Editorial DynaWare

¿Controlas tus costos de fabricación correctamente?

¿Conoces los beneficios de controlarlos?

Te sorprenderías si te dijera que muchas empresas manufactureras dicen tener controlados sus costos de fabricación o, peor aún, no los saben. Y que esto conlleva a grandes pérdidas porque los precios siguen siendo los mismos y no tienen bien medido su margen de contribución por producto. Normalmente esto se debe al desconocimiento o al registro tardío de sus gastos directos o indirectos de fabricación.

Una forma para controlarlos es utilizar centros de operación, que nos permitan registrar todos los gastos relacionados por línea de producto, y así poder conocer con mucha mayor precisión nuestro costo de fabricación. Si los establecemos correctamente, podemos analizarlos con detalle para tomar mejores decisiones, por ejemplo en la fijación de precios.

Teniendo esta información, podríamos analizar de mejor forma aquellos gastos innecesarios, evaluar el desempeño de los proveedores, aprovechar mejor nuestros recursos, optimizar el proceso de producción o analizar la posibilidad de invertir en nueva maquinaria, por poner algunos ejemplos.

Lo que no se puede medir no se puede controlar. Es así que, si no tienes clara la forma y frecuencia con la que tu dinero se mueve, es mucho más difícil determinar cuáles son aquellas actividades que consumen recursos de forma justificada y cuáles no. Teniendo toda la información de forma confiable y en tiempo real, podrás destinar los recursos necesarios a aquellas actividades o áreas que verdaderamente agregan valor a tu actividad y disminuir o, incluso, eliminar aquellas fugas de recursos que encarecen tu operación y poco a poco te dejan fuera del mercado. Al final, el objetivo es que podamos maximizar la rentabilidad de tu negocio.

Un EOS (Enterprise Operating System) te permite tener todo este control y poder monitorear tus costos de fabricación sin la necesidad de estar físicamente en las instalaciones de tu organización pues, con tan sólo una conexión a internet, puedes accesar al sistema y hacer los movimientos necesarios estés o no en tu oficina.

*Conformado por un grupo multidisciplinario de expertos en Procesos de Operación y Negocio

informacion@dynaware.com

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Lanzamiento de DynaWare Financial Statements

por DynaWare

•Herramienta para el análisis de Razones Financieras y Estados Financieros Comparativos, con más de 25 años de experiencia, el compromiso de la firma de consultoría es seguir manteniendo el Alto Desempeño Empresarial de la comunidad de clientes DynaWare.

Naucalpan, Estado de México a 28 de noviembre de 2011. DynaWare, firma de consultoría en la mejora de procesos de negocios y operación soportados por el primer EOS (Enterprise Operating System) del mundo, DynaWare Online, anuncia el lanzamiento de “DynaWare Financial Statements” para su comunidad de clientes. Ésta es una herramienta creada para el análisis de Razones Financieras y Estados Financieros Comparativos que permite a las empresas analizar su posición financiera comparativa entre periodos flexibles de acuerdo a sus necesidades de información mediante la creación de más de un Balance General, de Estado de Resultados o de Razones Financieras. Con unos cuantos clicks, permite seleccionar los parámetros deseados y obtener automáticamente los Estados Financieros Comparativos.

Con “DynaWare Financial Statements”, se tiene la opción de analizar los Balances Reexpresados o Estados Financieros por proyecto y/o centro de costo, ayudando a la toma oportuna de decisiones. También permite elegir una moneda diferente a la oficial para la presentación de los Estados Financieros en inglés o en español, creando y mostrando en el Balance General, el ajuste por posible diferencia entre la Tasa promedio, cuentas de Resultados y la Tasa de fin del periodo para cuentas de Balance.

Contar con información oportuna que permita analizar comparativos financieros de manera automática, logrará que las empresas evalúen su desempeño y tengan un mayor control sobre su operación y forma de hacer negocios, incrementando su productividad y llevándolas a mantenerse en el Alto Desempeño Empresarial.

“Estoy convencido de que DynaWare Financial Statements, al igual que otras herramientas que DynaWare ha proporcionado a sus clientes, será de gran utilidad, ya que serán capaces de dejar configurados los Estados Financieros que requieran, en la forma y presentación que cada empresa desee”, afirma José Alfredo Velasco, Gerente de Inteligencia de Negocios de la firma consultora.

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Acerca de DynaWare

DynaWare® es una firma global, 100% mexicana, con más de 25 años de experiencia transformando a sus clientes en Empresas de Alto Desempeño. Esto lo hacen a través de la Consultoría en la mejora de Procesos de Negocio y Operación, soportados por el primer Enterprise Operating System (EOS) del mundo, DynaWare® Online, el cual es el mejor Sistema de Operación e Información Empresarial del Mundo, con acceso vía Internet que elimina la necesidad de compra de la plataforma tecnológica y evita el costo del mantenimiento de sistemas asegurando que la operación de la empresa es el línea y en tiempo real, garantizando así, la confiabilidad de la información para la toma de decisiones confiables y oportunas. DynaWare® Ha obtenido importantes reconocimientos entre los que se destacan: “Súper Empresas 2009, Los Lugares Donde Todos Quieren Trabajar”, la “Gran Orden de Honor Nacional al Mérito Autoral”, una de las tres empresas nominadas para recibir el “IBM PartnerWorld Beacon Award” en la categoría de Best ValueNet Delivery”, el “Premio Estatal de Ciencia y Tecnología” del Estado de México y el premio “Capital de México”. Actualmente cuenta con presencia en Sudamérica y Europa y es una empresa que participa en la construcción de un mejor país a través de la AMITI y la USEM.

Para mayor información acerca de DynaWare®, sus productos y servicios visite www.dynaware.com, comuníquese al +52 (55) 2625–2500 ó envíenos un email a informacion@dynaware.com

Contacto de prensa:

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Paola Castillejos de la Mora

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El que Esté Libre de Bomberazos, que Lance la Primera Piedra

En algunas PyMEs se cree tener controlado el abastecimiento de artículos. Cualquiera que sea el tipo de empresa, ya sea productora, comercializadora, de gobierno o de servicio, solemos creer que el abastecimiento está bajo control, que es normal que hayan fallas hasta cierto nivel y que tener una mezcla óptima de inventarios requiere de un esfuerzo tal que se necesita a más gente para administrar un proceso que siempre se ha hecho y que está “controlado”. Por si fuera poco, en seguidas ocasiones, se considera al área de Abastecimientos sólo como una oportunidad de reducción de costos.

¿Conoces algún caso en el que se presente esta situación? Probablemente así es y no me dejarás mentir. Organizaciones como éstas, comúnmente se enfrentan continuamente a compras emergentes y se escudan bajo frases como: “la operación es primero y en una planta como la nuestra, siempre habrán compras de emergencia”, o bien: “la demanda aquí es demasiado variable, es imposible tener un pronóstico que nos acerque al inventario ideal”. A pesar de ello, aseguran tener todo controlado y que estas compras “emergentes” no son por importes altos en comparación al costo que implicaría parar un equipo o mantener el material en inventario.

Empresas de este tipo son ejemplos claros de organizaciones que no visualizan al abastecimiento como una ventaja que fortalecerá el sistema logístico, ni como un punto de apalancamiento que puede garantizar más y mejores tiempos de entrega para con los clientes.

¡Es momento de romper esos paradigmas! Las PyMEs pueden tener mezclas óptimas de inventario. No es un lujo invertir tiempo, dinero o esfuerzo en procesos que garanticen llegar a ese inventario ideal, a compras estratégicas, a evaluar a nuestros proveedores. Hoy en día, esto es una necesidad si queremos ser empresas más competitivas.

¿Cómo podría una PyME adoptar beneficios estratégicos de los abastecimientos? Existen diversas técnicas, algunas de las cuales se pueden implementar en poco tiempo. Unos cuantos ejemplos de estos métodos son: determinar niveles de puntos de reorden, stocks de seguridad y, por supuesto, lotes económicos de compra; además contamos con análisis estadísticos, la determinación de pronósticos de venta (bajo distintos métodos), entre otras más.

Implementar estas técnicas requiere de analizar históricos de demanda, costos de ordenar, costos de mantener en inventario, entre los principales elementos. Dependiendo del volumen de productos, insumos o consumibles que tengas, resultará el volumen de la información a analizar; además, como te darás cuenta, estos elementos no son constantes, sino que cambian a lo largo del tiempo. Es por ello que, para darle seguimiento a estas técnicas, es necesario tener información al alcance, que sea fácil de extraer y analizar, actualizada en todo momento para la toma de decisiones para que entonces sí obtengas el beneficio esperado, no sólo en ahorros, sino en la mejora en el servicio.

Por un momento imagina las ventajas que puedes obtener en competitividad, rentabilidad o capacidad de respuesta al contar con estas herramientas. Lo complicado, en todo caso, sería el análisis continuo de la información y, para ello, hay distintas herramientas en el mercado que te pueden ayudar; sin embargo, si lo que buscas es un modelo que te dé información actualizada todo el tiempo, con las mejores prácticas, con acceso desde cualquier parte del mundo y que por supuesto sea ideal para la implementación de técnicas como las listadas, con DynaWare es posible.

*Gerardo Flores es egresado de la carrea de Ingeniería Industrial y de Sistemas del ITESM-CEM. Actualmente es Gerente de Consultoría de DynaWare.

gerardo.flores@dynaware.com