¿Ya estás listo para cumplir con la Ley General de Contabilidad Gubernamental?
El 1 de enero de 2009 entró en vigor la
Ley General de Contabilidad Gubernamental LGCG, cuya finalidad es
armonizar los sistemas de información financiera con las actividades de
las diferentes entidades gubernamentales.
Los entes obligados al cumplimiento de
sus estatutos son: la Federación, los Poderes de la Unión, las Entidades
Federativas, los Ayuntamientos Municipales, los organismos autónomos y
los para-estatales, así como las dependencias político-administrativas
del Distrito Federal.
La ley establece que su cumplimiento
debe ser a través de la implementación de un sistema el cual debe reunir
las siguientes características:
-
Reflejar la aplicación de los principios, normas contables generales y específicas e instrumentos que establezca el consejo.
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Facilitar el reconocimiento de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los entes públicos.
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Integrar en forma automática el ejercicio presupuestario con la
operación contable, a partir de la utilización del gasto devengado.
-
Permitir que los registros se efectúen considerando la base
acumulativa para la integración de la información presupuestaria y
contable.
-
Reflejar un registro congruente y ordenado de cada operación que
genere derechos y obligaciones derivados de la gestión
económico-financiera de los entes públicos.
-
Generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecución
presupuestaria y otra información que coadyuve a la toma de decisiones, a
la transparencia, a la programación con base en resultados, a la
evaluación y a la rendición de cuentas.
-
Facilitar el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de los entes públicos.
¿Sabes cuales son los síntomas que tiene tu dependencia?… ¿No? Evaluémosla:
b) Contrataron los servicios de un sistema anticuado, poco probado, de gran mercadotecnia, alto costo, prolongada implementación y que requiere de re-programación para poder funcionar
c) No tenías idea de cómo hacerlo así que no han comenzado nada
d) Tienes incertidumbre de que el sistema que tienes cubra totalmente los requisitos
Si tu Entidad está pasando por alguna de estas situaciones... ¡No te preocupes! Aún lo puedes lograr con el GOS de DynaWare.
GOS: Government Operating System DynaWare Online
La solución tecnológica completa parar cumplir con la LGCG en tiempo y presupuesto.
DynaWare es una firma mexicana de
Tecnología en Operación Empresarial y Consultoría en Procesos de
Operación y de Negocios, con más de 25 años en el mercado, creadora del
Sistema Integral de Operación Gubernamental GOS (Goverment Operating
System) en 2003.
Características funcionales del GOS:
- Opera en Línea y en Tiempo Real
- Genera Automáticamente la Contabilidad sin interrupciones en la operación (correcto registro de los momentos contables, revisión y consolidación automática de la información)
- Control de Impuestos, Ingresos, Egresos, Gastos, Bienes Muebles e Inmuebles, Adquisiciones (Bienes y Servicios), entre otros.
- Control Presupuestal Automático (Fácil Registro de presupuesto aprobado, adecuaciones al presupuesto, análisis de suficiencia presupuestaria, cambio de los momentos presupuestales, entre otras funciones en tiempo real)
El GOS DynaWare Online garantiza el cumplimiento al 100% de la funcionalidad requerida por la ley más un 70% de valor agregado
Además, cumpliendo la solicitud de generación de reportes por parte de la LGCG, el GOS DynaWare Online integra:
-
300+ Consultas, Reportes y Herramientas con cientos de variantes a ejecutar
-
20+ Soluciones de Negocios
-
130+ Diagramas, Procesos y Procedimientos
-
500+ Funciones
-
Herramienta para Análisis del Costo Total de Operación
El GOS de DynaWare es la solución que te brinda:
Integridad de las áreas operativas y administrativas en un mismo sistema
No hay que contratar
módulo por módulo, el sistema está listo para entrar en operación sin
desarrollos por código. Lo que, entre otras cuestiones, permite que su
implantación sea en tiempo y presupuesto incluyendo la Garantía de
Operación. Al estar en la nube tampoco necesitas gastar tiempo ni
presupuesto en infraestructura tecnológica ni en construcción de sites.
Por otra parte, al
ser un sistema no modular, cuentas con la seguridad de tener tu
información íntegra e integral en línea y tiempo real, sin necesidad de
depender de que otras áreas realicen algún proceso para que tu puedas
obtener la información que necesitas en el momento que la necesites.
Contratación por Usuarios Concurrentes
Los usuarios
CONCURRENTES son los usuarios reales conectados a DynaWare Online
simultáneamente. La relación promedio es de 2 usuarios reales con 1
usuario CONCURRENTE, y puede llegar a ser 3 a 1 o más en función del
tipo de operación, cada usuario tiene un perfil de seguridad
dependiendo del cargo y las funciones que realiza.
En Línea y Tiempo Real
El GOS opera en
cualquier lugar a través de una conexión a Internet, además permite
operar y visualizar al instante la información necesaria, esto pues no
contamos con interfaces entre módulos, sino que todo está completamente
integrado.
Por lo anterior,
obtener estados financieros diarios con el GOS es posible ya que, toda
la información se encuentra de forma íntegra e integral, dando como
resultado que la contabilidad y el presupuesto siempre se encuentren al
día y en tiempo real.
Información como resultado de la gestión
El reporteador de
DynaWare Online, DynaQube, totalmente integrado, garantiza la extracción
de la información directamente por cada uno de los usuarios de forma
confiable, y oportuna, para su presentación ante los organismos
auditores y la toma de decisiones. Cabe mencionar que estos así como
DynaWare cuenta con más de 300 reportes ya establecidos, el usuario es
capaz también de crear sus propios reportes.
Generación Automática de la Contabilidad
Sin interrupciones
en la operación (correcto registro de los momentos contables, revisión y
consolidación automática de la información)
Control de Impuestos, Ingresos, Egresos, Gastos, Activo Fijo, Adquisiciones (Bienes y Servicios), entre otros.
Control Automático Presupuestal
Fácil registro de
presupuesto aprobado, adecuaciones al presupuesto, análisis de
suficiencia presupuestaria, entre otras funciones) Como resultado de la
gestión, cada operación se sustenta conforme al presupuesto asignado
para evaluar el buen uso de los recursos en tiempo real.
No dejes pasar más tiempo, cumple en
tiempo y forma. Y con DynaWare Online garanticemos la rendición de
cuentas y transparencia para el fortalecimiento de nuestro país y el uso
adecuado de los recursos
Dentro de las nuevas reformas y adiciones,
se incluyen cambios en funciones del Consejo, Comité Consultivo;
registro de bienes que componen el patrimonio de acuerdo a formatos
electrónicos; reflejo de excedentes en ingresos y presentación de
presupuesto con montos, adecuaciones y subejercicios por Ramo y Programa
y sobretodo lineamientos para la presentación de Información Financiera
de acuerdo al Título Quinto de la Transparencia y Difusión de la
Información Financiera. Sin embargo, en términos de plazos, solo se hace
referencia al cumplimiento de la presentación de Información de acuerdo
a dicho título.
El EOS / GOS DynaWare Online , a
través de una única versión universal configurable, intuitiva y fácil
de usar permitirá la generación de información transaccional confiable,
en línea y en tiempo real a consecuencia del trabajo diario en áreas
de Operación como finanzas, contabilidad, inventarios etc, bajo un formato de renta por usuario concurrente y sin necesidad de
invertir (más allá de una conexión a Internet) en infraestructura
tecnológica ofreciendo a las empresas incrementar su productividad,
competitividad, rentabilidad y calidad de vida de sus empleados. 
Hace poco, investigando con directivos de grandes empresas sobre todas las complicaciones que conlleva el diseño, construcción, acondicionamiento, equipamiento y mantenimiento de un centro de datos para soportar el funcionamiento de su ERP. Encontré algo sorprendente, pues todas las complicaciones se traducen en altos costos de oportunidad para la empresa, pues esos recursos podrían estar siendo invertidos en algo que genere un verdadero valor.
1. Espacio. Es indispensable contar con el espacio suficiente para que los equipos puedan funcionar correctamente y poderle dar un mantenimiento adecuado. 
Aunado a lo anterior, te has preguntado ¿Qué hay sobre el medio ambiente? Sí, aunque parezca salido de un cuento de terror, un centro de datos tiene un consumo de más de 65,000 KW anuales lo que equivale a tener encendidos más de 105 focos durante todo el año y una emisión de 40 T de CO2 y para darnos una idea esto equivaldría a la contaminación emitida por coche mediano después de darle la vuelta al mundo unas 9 veces.
